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url: https://docs.oakxgen.ai/zh-Hant-TW/guide/settings/user-management.md
description: 組織設定裡的使用者管理負責邀請與移除成員、指派角色。新成員預設是唯讀的檢視者，這篇說明邀請流程、角色怎麼換，以及為什麼刪不掉最後一個管理員。
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## 新增成員

按**新增用戶**，只要填**電子郵件**送出即可，不需要對方先在系統裡有帳號。
**新成員預設為檢視者，加入後可再調整角色**。這代表邀請進來的人一開始只能看、
不能改任何東西，要放權限得再另外去編輯角色——這是刻意的保守預設，避免邀錯
email 或選錯人，一進來就直接拿到寫入權限。

下圖是**新增用戶**跳出的對話框，只有一個電子郵件欄位跟這行預設角色說明：

![新增用戶對話框，只有電子郵件欄位跟「新成員預設為檢視者」的提示文字](./images/user-management-01-add.png)

如果輸入的 email 已經是組織成員，會顯示**用戶已存在**，不會重複新增一筆；
輸入格式不對的 email 會被擋在**請輸入有效的電子郵件**。

## 調整成員角色

在成員列表按編輯（鉛筆圖示），**身份**下拉選單旁邊有個問號提示，內容是
**角色決定這位成員能做哪些事。管理員可以管理組織設定、成員與角色，並且不受
能力限制**。選了角色之後，下面會直接列出這個角色的說明跟能力清單，不用切到
〈角色與權限〉那篇再切回來確認。

下圖是選了**管理員**之後的畫面，下方面板直接顯示這個角色的說明跟「全部能力」：

![編輯成員角色的畫面，身份選單選了管理員，下方面板顯示該角色的說明與全部能力](./images/user-management-02-edit-role.png)

## 刪除成員與最後一個管理員的保護

按刪除會跳出**確定要刪除用戶「{email}」嗎**？的確認框，確認後即不可復原。

但組織一定要留著至少一個管理員：如果對方是組織裡最後一個管理員，刪除會被擋
下來並顯示**組織至少要保留一名管理員，無法刪除**；同樣地，想把最後一個管理員
的角色改成別的角色，也會被擋下來並顯示**組織至少要保留一名管理員，無法變更
此成員的角色**。這是為了避免整個組織不小心被鎖死、沒有人能再進來改設定。