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客服機器人什麼時候該自動轉真人,怎麼設定不會該轉的時候不轉

轉真人邏輯設不好,會卡住生氣的客人 ​

客服 AI 最容易失敗的場景之一,是客人已經明顯不耐煩或投訴,AI 卻還在照樣回答 制式內容,讓情況更糟。反過來,如果轉真人的門檻設太低,AI 動不動就把對話丟給 真人,等於白導入了一套系統,真人客服的工作量完全沒有減少。

三種觸發條件,可以同時開啟 ​

OakXgen 的轉真人可以同時設定三種條件,任一條件成立就轉接:

關鍵字——客人訊息包含轉真人、真人客服、找客服、投訴、 客訴這類詞就立刻轉接,也可以自訂關鍵字。

情緒/意圖偵測——不需要客人講出關鍵字,AI 偵測到客人語氣明顯不耐煩、 生氣,或明確表達想找真人,就會觸發,比純關鍵字比對更能接住「客人沒罵髒話 但已經很不爽」的情況。

連續答不出來——設定一個次數,AI 連續答不出來(知識庫查不到、表單同一 欄位問兩次還是聽不懂)達到這個次數就轉真人。這個計數只算連續失敗,成功 回答一次就重新歸零,不是累計整段對話的失敗次數。

三種條件詳細行為見 轉真人怎麼觸發。

轉真人時 AI 說什麼話,可以讓 AI 自己調整語氣 ​

觸發後有兩種模式:一種是固定訊息,每次一字不差;另一種是給 AI 一段方向提示, AI 依照這次是「生氣」還是「答不出來」還是「客人主動要求」自己調整說法, 不會每次都念同一句罐頭台詞。

不是每個通訊平台轉真人都一樣 ​

轉真人的前提是「真人在另一端接得到」,但不是每個串接的渠道都有真人客服後台。 接在有真人客服中心的平台(例如透過 SCRM 管理的 LINE 官方帳號),轉真人是把 AI 開關關掉、交給真人客服接手;但像 Telegram、Google Chat 這類沒有真人客服 後台的渠道,轉真人的實際行為是已讀不回——不說任何話、不通知任何人,AI 對這位客人暫停一段時間後自動恢復,因為說「幫您轉接真人」但根本沒有真人會來, 等於騙客人。如果某顆 agent 只接這類渠道,比較合理的做法是把轉真人總開關關掉, 讓 AI 一律自己接手到底。

服務時間也會影響什麼時候該由 AI 接手 ​

轉真人是「這句話該不該由 AI 回」的其中一種判斷,另一種是服務時間:可以設定 AI 只在你營業時間內回話(真人下班後交給 AI),也可以反過來設定 AI 只在你 不在線的時段值班。兩種方向的欄位語意剛好相反,設定前要先確認自己選的是 哪一種,詳見 服務時間與回覆節奏怎麼設。