外觀
一個帳號、好幾組客服,卻只能接一顆 AI 的困擾
很多品牌只有一個 LINE 官方帳號,但後台早就分成好幾組客服:一般諮詢、售後維修、 VIP 專線,或是集團底下不同品牌各有自己的團隊。這幾組要回答的問題、要查的資料、 說話的語氣都不一樣——售後要查保固條款,VIP 要更正式、更快轉真人。
如果整個帳號只能接一顆 AI,就只剩兩條路:把所有部門的知識、場景、語氣硬塞進同一顆, 越改越難維護;或是乾脆只讓 AI 顧其中一組,其他組全部人工。
依「客服組織」分別串接
透過 SCRM 管理的官方帳號,在 SCRM 裡本來就可以把客服分成好幾個客服組織 (部門或品牌的分組)。OakXgen 的 SCRM 串接是以客服組織為單位:在 agent 的串接分頁 選 SCRM 帳號時,帳號底下會展開所有客服組織跟每一個客服組織,各自顯示目前接在哪、 各自按串接。
所以可以這樣分:
- 「售後維修」接一顆掛了保固與維修資料來源的 AI;
- 「VIP 專線」接另一顆語氣較正式、轉真人條件較寬的 AI;
- 其他沒有特別需求的組織,交給「所有客服組織」那一條接的 AI。
每顆 agent 的資料來源、場景、說話方式都是各自獨立的, 不同部門要不同語氣,就是各自一顆 agent,不需要在同一顆裡切換。
沒有另外指定的組織會落到哪裡
「所有客服組織」是預設的收件人:只要某個客服組織沒有自己的串接,它的對話就交給 「所有客服組織」那一條接的 AI。指定了某個客服組織之後,只有那個組織的對話會轉給它, 其他組織照舊。
這代表可以從小範圍開始:先讓一顆 AI 顧「所有客服組織」,等某個部門的需求明確了, 再替那個部門單獨接一顆,不用一次把所有部門都規劃好。
每個客服組織同時只能接一顆 AI
同一個範圍(「所有客服組織」或某個指定的客服組織)同一時間只能送給一顆 AI。已經有串接 的那一列,按鈕會變成改接到這個 AI;改接只影響那一列,其他客服組織的串接不會動, 但原本接在那一列的 AI 就收不到那個組織的訊息了,所以系統會先跳確認。
反過來沒有限制:一顆 AI 可以同時接好幾個客服組織,甚至好幾個 SCRM 帳號。
比較舊的 SCRM 版本不會回傳客服組織清單,這時帳號底下只有「所有客服組織」一條可以選, 整個帳號還是只能接一顆 AI。詳細的狀態說明、改接與解除的步驟見 SCRM 串接:選帳號就自動接好。