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SCRM 串接:選帳號就自動接好

SCRM 串接是webhook 進、Enterprise API 出:客人的訊息由 SCRM 轉發過來,AI 的回覆 透過 SCRM 的 Enterprise API 送回去。對話歷史由 SCRM 每次帶進來,所以真人客服在 SCRM 後台回過的話,AI 接回來時看得到。

這些設定都由系統自動完成,不用複製網址、也不用貼任何金鑰。

串接 ​

到 AI 代理的串接分頁,按新增串接 → SCRM,會列出你在 SCRM 有管理員權限的 帳號。在要串的帳號按串接就完成了。

串接時我們會在 SCRM 那邊:

  • 設好 AI 客服的 webhook,指向這個 AI;
  • 建立一個名為 oakxgen.ai 的系統成員,讓 AI 能透過 Enterprise API 回覆客人、查看會員資料;
  • 開通這個帳號的 AI 客服功能。

看不到帳號? ​

清單是用你登入 OakXgen 的 email 去 SCRM 查的,所以要:

  • 在 SCRM 用同一個 email 的帳號,而且
  • 在那個 SCRM 帳號是管理員(一般成員看不到)。

一個 SCRM 帳號只能接一個 AI ​

SCRM 每個帳號只有一條 AI 客服 webhook,所以同一時間只能送給一個 AI。清單上每個帳號會 標示目前的狀態:

狀態意思
未串接可以直接串。
已串接到這個 AI已經接好了。
已串接到 AI「…」接在同組織的另一個 AI 上。
已串接到其他組織的 AI接在別的組織的 AI 上,不顯示名稱。
已串接到其他系統接到不是 OakXgen 的系統,或是一筆已經解除的舊串接。

已經有串接的帳號,按鈕會變成改接到這個 AI。改接後,原本那邊就收不到訊息了, 所以會先跳確認。

反過來,一個 AI 可以接好幾個 SCRM 帳號(例如不同品牌各一個),AI 的回覆會從訊息進來的 那一個送回去。

解除 ​

在列表上按解除串接,我們會同時把 SCRM 那邊的 AI 客服 webhook 刪掉。

如果 SCRM 暫時連不上,解除會失敗、串接保留原狀。這是故意的:只停掉我們這邊的話, SCRM 的 AI 開關還開著,客人的訊息照樣送過來卻沒人回。請稍後再試一次。

舊的手動串接 ​

以前的 SCRM 串接要手動貼網址和金鑰。還沒轉換的舊串接在列表上會顯示提示, 建議解除後重新串接,改由系統管理。重新串接時那個帳號會顯示「已串接到其他系統」, 按改接到這個 AI 即可。

轉真人 ​

SCRM 有真人客服後台,轉真人時 AI 會關掉這位客人在 SCRM 上的 AI 開關,由 SCRM 的 真人客服接手。見轉真人怎麼觸發。

延伸閱讀 ​

LINE 官方帳號的客服 AI 要怎麼接上自己的知識庫