新增成員

按新增用戶，只要填電子郵件送出即可，不需要對方先在系統裡有帳號。 新成員預設為檢視者，加入後可再調整角色。這代表邀請進來的人一開始只能看、 不能改任何東西，要放權限得再另外去編輯角色——這是刻意的保守預設，避免邀錯 email 或選錯人，一進來就直接拿到寫入權限。

下圖是新增用戶跳出的對話框，只有一個電子郵件欄位跟這行預設角色說明：

如果輸入的 email 已經是組織成員，會顯示用戶已存在，不會重複新增一筆； 輸入格式不對的 email 會被擋在請輸入有效的電子郵件。

調整成員角色

在成員列表按編輯（鉛筆圖示），身份下拉選單旁邊有個問號提示，內容是 角色決定這位成員能做哪些事。管理員可以管理組織設定、成員與角色，並且不受 能力限制。選了角色之後，下面會直接列出這個角色的說明跟能力清單，不用切到 〈角色與權限〉那篇再切回來確認。

下圖是選了管理員之後的畫面，下方面板直接顯示這個角色的說明跟「全部能力」：

刪除成員與最後一個管理員的保護

按刪除會跳出確定要刪除用戶「{email}」嗎？的確認框，確認後即不可復原。

但組織一定要留著至少一個管理員：如果對方是組織裡最後一個管理員，刪除會被擋 下來並顯示組織至少要保留一名管理員，無法刪除；同樣地，想把最後一個管理員 的角色改成別的角色，也會被擋下來並顯示組織至少要保留一名管理員，無法變更 此成員的角色。這是為了避免整個組織不小心被鎖死、沒有人能再進來改設定。