外觀
支援的格式:PDF、Word(docx)、Excel(xlsx)、CSV、圖片、純文字。畫面上點擊上傳 下方會列出目前支援的副檔名,選錯格式系統會擋下來並說明原因。
切塊長度、重疊長度是什麼
文件存進去之後不是整份丟給 AI,而是切成一段一段(chunk)分別檢索。
- 切塊長度——每一段大概多長,最小 500。切太短,一段裡的資訊可能不完整; 切太長,AI 檢索到的那一段會混進太多不相關的內容。
- 重疊長度——相鄰兩段之間重複多少內容,避免一句話剛好被切在段落交界, 兩邊各拿到半句。
沒有把握的話用預設值(切塊長度 500、重疊長度 100)即可,之後編輯文件內容時 系統會重新整份切塊。
圖片是例外
圖片的內容是 AI(VLM)看圖辨識出來的文字,不是使用者自己決定要切多長,所以 上傳圖片時看不到切塊長度與重疊長度這兩個欄位——這兩個參數對圖片沒有意義。
上傳完可以在編輯畫面看到辨識內容,而且這欄位可以直接改。這不只是方便: AI 是逐字辨識的,圖片角落如果有跟服務無關的內部註記,也會被讀進去變成客人查得到 的內容。能改,才有辦法把不該留下的部分刪掉。
試算表 / CSV 的預覽限制
上傳 CSV 或 Excel 時,預覽只顯示前 100 列、每列前 20 欄,超過的部分會用文字 提示「僅顯示前 N 欄,共 M 欄」。這只是預覽畫面的限制,實際查詢時 AI 讀得到 完整內容,不受這個預覽上限影響。
試算表類型的文件不走切塊也不做向量化,是直接讓工具查表,所以編輯畫面也不會有 切塊長度、重疊長度這兩個欄位。
編輯模式能改什麼
已存在的文件重新編輯時,除了圖片(可以改辨識內容)之外,其他類型只能改 標題與參考網址,內文改不了切塊參數——因為切塊參數只在第一次建立時決定, 之後要調整只能刪掉重傳。