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角色與權限:系統範本跟自訂角色怎麼選

5 個系統範本 ​

組織一開始就有 5 個系統範本角色,這些都是唯讀的(改不了名稱也改不了能力), 按卡片右上角的眼睛圖示可以檢視完整能力清單:

  • 管理員——組織的完整權限,可管理成員、角色與組織設定。
  • 編輯——可建立與刪除 Agent、知識庫與工具,但不能管理成員。
  • 內容維護——只能維護知識庫檔案,不能建立或刪除資料夾。
  • 檢視者——唯讀。
  • 稽核——可檢視與匯出對話紀錄、檢視 AI 用量,不能修改任何設定。

下圖是這 5 個系統範本的卡片列表,每張卡片都標著「系統範本」,並列出能力數量 跟目前有幾位成員在用:

角色與權限頁面的 5 張系統範本卡片:管理員、編輯、內容維護、檢視者、稽核

系統範本不能編輯或刪除,只能檢視。要客製權限的話,按右上角新增角色另外 建一個自訂角色。

自訂角色與能力的連帶關係 ​

新增或編輯自訂角色時,能力清單依功能分成 5 組:AI Agent、知識庫資料夾、 知識庫檔案、工具庫、對話紀錄。

有些能力有前置需求,勾選時系統會自動連帶勾上——例如勾編輯 Agent會自動 一併勾上檢視 Agent、知識庫資料夾檢視、工具庫檢視這三項,因為編輯 Agent 這個動作本身就需要看得到這些資源,勾了編輯卻看不到要編輯的東西沒有意義。 被連帶勾上的項目後面會標註來源(例如「由編輯 Agent 帶入」),不是畫面自己 隨機亂跳。取消勾選時也一樣:取消一個前置能力,依賴它的能力會一起被取消, 不然存檔後端會把它補回勾勾,看起來就像取消失敗。

每張角色卡片上會顯示目前有幾位成員在用這個角色——要刪除自訂角色前,得先把 還在用的成員改派到別的角色,不然會顯示還有 {count} 位成員使用這個角色, 請先改派後再刪除。