外觀
新增場景選表單流程,到第三步會看到欄位設定。
選欄位
系統內建七種常用欄位可以直接點選:姓名、電子郵件、電話、日期、 時間、數量、地址。都沒有想要的,可以在旁邊的輸入框打自訂欄位名稱, 按新增。
欄位的預設選項
除了電話跟電子郵件(這兩種是精確格式輸入,給不出有意義的預設選項),其他每個 欄位都可以另外填幾個選項。有填選項時,AI 問這個欄位會附上可點按的快速回覆, 客人點一下就好,也比較不會答錯格式——例如「日期」欄位可以先填幾個常見時段, 客人不用自己打日期格式。
從會員資料帶入
姓名、電子郵件、電話、日期、地址這類欄位,旁邊有從會員資料帶入可以選要對應 會員資料的哪一欄:
| 欄位類型 | 可以帶入 |
|---|---|
| 文字(姓名、地址、自訂欄位) | 真實姓名、顯示名稱、地址 |
| 電話 | 手機 |
| 電子郵件 | |
| 日期 | 生日 |
內建的姓名、電子郵件、電話、地址點選時就會預設帶入對應的那一欄,不想帶入就按清除, 改回「不帶入,每次都問」。
客人的會員資料裡有值就直接帶入、不再問;AI 開始問的那一句會把帶入的值講出來讓 客人核對,客人說不對、講了別的值,就以客人講的為準。會員資料裡沒有值、或格式對不上 (例如電話欄位帶到的是市話),就當沒帶入,照常問客人。
如果必填欄位全部都帶得到,AI 不會直接完成表單,而是先把整份資料列給客人核對: 客人說對就完成(有開「收集完成後轉真人確認」的話這時才轉);講了正確的值就以客人講的 為準再完成;只說不對,就把帶入的值清掉、一項一項重新問。
會員資料目前只有透過 SCRM 串接進來的對話才有。Telegram、Google Chat 只帶得到 平台上的顯示名稱;通用 Webhook 則是對方有帶 display_name 才有顯示名稱。
開場白與完成訊息
開場白——進入這個場景的第一句話,例如「好的,幫您安排諮詢時間,麻煩提供以下 資訊:」。
完成訊息——欄位全部填完之後要送出的訊息,例如「已經收到您的資料,會有專人 盡快與您聯繫」。
收集完成後轉真人確認
表單填完之後可以開啟收集完成後轉真人確認,開了之後 AI 收完資料會自動轉真人, 不需要客人自己再開口要求。適合預約、報名這類「填完資料之後接下來該由人跟進」的 場景;如果表單填完後 AI 還要繼續處理(例如直接回答後續問題),就不要開這個開關。