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Channel(SCRM/通訊平台) ​

面對客人的 Channel agent 怎麼設定:場景類型與場景說明、表單與固定回覆、回覆格式、說話方式、服務時間、主動追問,以及什麼時候轉給真人。

  • 三種場景類型:諮詢查詢/表單流程/固定回覆,怎麼選:新增場景的第一步是選類型,三種類型的資料結構完全不同,選錯了要刪掉重建,不能中途切換。這篇說明三者的差異,以及怎麼用 AI 幫你把場景說明跟例句寫出草稿。
  • 場景說明要怎麼寫,AI 才分得對:決定客人的問題會進到哪個場景的,主要是「場景說明」而不是例句。這篇說明兩者的分工、常見的寫法錯誤,以及為什麼多寫例句沒有用。
  • 表單場景:欄位、選項、完成後怎麼收尾:表單場景要設定收集哪些欄位、每個欄位要不要給預設選項、以及填完之後要送出什麼訊息、要不要轉真人。這篇說明這幾個設定的細節。
  • 諮詢查詢場景:資料來源與工具範圍怎麼縮小:諮詢查詢場景可以把資料夾與工具的範圍縮小到只給這個場景用,三選一是全部、自選、不使用。這篇說明三者的差異,以及跟 agent 本身資料來源設定的關係。
  • 諮詢查詢的兩個進階回覆格式:卡片輪播、AI 建議選項:諮詢查詢場景可以額外開啟卡片輪播與 AI 建議選項兩種回覆格式,各自有一個「什麼時候該用」的條件說明欄位。這篇說明兩者的用途與怎麼寫觸發條件。
  • 固定回覆場景與快速回覆按鈕:固定回覆場景可以設定多則一字不改照發的訊息,諮詢查詢與固定回覆都可以另外加快速回覆按鈕。這篇說明兩者怎麼設定,以及 LINE 平台的數量與字數限制。
  • 服務時間與回覆節奏怎麼設:服務時間決定 AI 什麼時候該回話,回覆節奏決定收到訊息後多快回。這篇說明服務時間的三種模式(尤其是容易搞混的「時段外」),以及等待與載入動畫怎麼設。
  • 說話方式:語氣、表情符號、訊息長度、禁用詞:回覆設定分頁的「說話方式」區塊控制 AI 回覆的用字風格、長度與底線,這篇逐一說明每個欄位的作用範圍。
  • 轉真人怎麼觸發:轉真人分頁控制什麼情況下把對話交給真人接手,有關鍵字、情緒偵測、連續答不出來三種觸發條件,這篇逐一說明。
  • 主動追問:等待時間與話術:主動追問讓 AI 在客人沒回覆一段時間後主動送一句話拉回來,最多可以設 3 道追問,各自有自己的等待時間與話術。這篇說明怎麼設,以及跟服務時間互相打架時會發生什麼事。