看完這篇，你可以一次整理很多份文件，並在搬移或刪除前先判斷會不會影響正在用這些文件的 agent。

開始前

要做的事	需要的權限
看文件、切換檢視	檢視資料夾
搬移文件	搬移檔案
刪除文件	刪除檔案

權限見角色與權限。畫面上的按鈕不會因為沒有權限而隱藏，按下去才會顯示失敗。

切換表格與卡片檢視

1. 打開一個知識庫資料夾。
2. 按右上角搜尋框旁邊的兩顆按鈕：清單圖示是表格檢視，方格圖示是卡片檢視。
3. 選好的檢視方式會記在這個瀏覽器，換資料夾、下次打開都一樣。

下面的動畫示範在「示範：青葉書屋資料」從表格切到卡片：每份文件變成一張卡片，顯示檔案類型、名稱、狀態與切塊數。

檢視	適合	能做的事
表格檢視	文件多、要整理	依欄位排序、超過 20 份會分頁，可以勾選多份批次搬移或刪除，每列有編輯與刪除
卡片檢視	快速看名稱與狀態	每張卡片的 ⋮ 選單有編輯、刪除；不能勾選，要批次處理請切回表格

一次搬移多份文件到別的資料夾

1. 切到表格檢視，勾選要搬的文件；勾最上面的核取方塊可以一次勾選。
2. 表格上方出現「已選取 N 份文件」，按搬移到資料夾。
3. 在選擇目標資料夾選要搬去的資料夾（目前這個資料夾不會出現在清單裡），按搬移。
4. 看到「已搬移 N 份文件」，文件就移到新的資料夾了。

下面的動畫示範在表格勾選兩份文件，上方出現「已選取 2 份文件」，以及取消、搬移到資料夾、刪除三個按鈕。

下圖是搬移到資料夾視窗：上方寫著「將 2 份文件搬到其他資料夾」，中間是選擇目標資料夾，下面的橘色提醒是「Agent 引用的是資料夾，搬移後讀得到這些文件的 Agent 會跟著改變。」

下面的動畫示範選「示範：搬移目標」並按搬移：右上角出現「已搬移 2 份文件」，兩份文件從原本的資料夾消失。

搬移不會重新切塊或重新學習，文件搬過去就能被檢索。搬移後 agent 查得到的內容會這樣變：

用這些文件的方式	搬移後
agent 的資料來源是原本的資料夾	立刻查不到搬走的文件
agent 的資料來源是目標資料夾	立刻查得到搬進來的文件
agent 的資料來源是指定檔案，選了這些文件	還是查得到；但打開那個資料來源編輯時，搬走的文件會顯示成沒勾選，這時按儲存就會把它們移出資料來源，見下方常見問題

一次刪除多份文件

1. 在表格檢視勾選要刪除的文件，按上方的刪除。
2. 確認視窗寫著「確定要刪除這 N 份文件嗎？」與「此操作無法復原。」，按刪除。
3. 看到刪除成功；有部分失敗時會顯示「有 N 份文件刪除失敗」。

下面的動畫示範在一個示範資料夾全選兩份文件後按刪除，確認後右上角出現刪除成功，資料夾變成空的。

刪除後，文件的切塊與原始檔案都會一起刪掉，沒有復原。用這個資料夾或指定檔案引用這些文件的 agent 會直接查不到它們；只指定了被刪文件的資料來源會變成空的，記得到 agent 的知識與工具分頁檢查。

只刪一份時，也可以按表格那一列的垃圾桶、卡片的 ⋮ 選單，或檔案詳情裡的刪除。

常見問題

卡片檢視找不到勾選框

卡片檢視不能多選。切回表格檢視再勾選。

沒有其他資料夾可以搬移

整個工作區只有這一個資料夾。先按左側新增資料夾建好目標資料夾，再回來搬移。

有 N 份文件搬移失敗

這幾份文件在你按下搬移前已經被刪除，或不屬於這個工作區，會被略過；其他文件照常搬移。重新整理頁面確認目前的清單。

搬移後，指定檔案的資料來源裡那些文件變成沒勾選

「指定檔案」資料來源會記得當初選檔時的資料夾。文件搬走後，AI 仍然查得到它們，但打開這個資料來源編輯時，清單只列出原資料夾裡的文件，搬走的就顯示成沒勾選。這時不要直接按儲存，否則搬走的文件會被移出資料來源。請改選文件現在所在的資料夾，重新勾選後再儲存。

延伸閱讀

• 資料夾怎麼建、怎麼找
• 資料來源怎麼設：資料夾與指定檔案兩種引用方式
• 檔案狀態代表什麼