Skip to content

SCRM 場景:用 SCRM 聊天機器人、訊息範本回覆客人

看完這篇,你可以建立 SCRM 場景,讓 SCRM AI 在客人問到某類問題時,直接送出 SCRM 上已經做好的聊天機器人或訊息範本。

開始前 ​

  • 需要一個已經存檔、而且已經串接 SCRM的 Channel agent,以及編輯 Agent權限。素材從這個 AI 串接的那個 SCRM 帳號讀取。
  • 要用的聊天機器人或訊息範本,先在 SCRM 上做好,放進同一個資料夾。SCRM 場景挑的是資料夾,不是單一素材。
  • 還沒串接 SCRM 的 agent,新增場景時不會出現 SCRM 場景這個選項。

建立 SCRM 場景 ​

  1. 在 agent 的服務場景分頁按新增場景,選 SCRM 場景,按下一步。
  2. 填場景名稱、說明與例句,按下一步。
  3. 在 AI 可以用哪些 SCRM 素材?的聊天機器人或訊息範本下拉選單,選要用的資料夾(兩種加起來最多 10 個)。
  4. 依需要設定上方的知識庫、API 工具與查詢時的提醒——開了先回答再送素材時,AI 用它們先回答一段。
  5. 在回覆方式選擇資料夾裡有多個素材時怎麼送,以及要不要開先回答再送素材、讓 AI 依問題調整卡片文字、AI 建議選項,按儲存。

下圖是新增場景的第一步:已串接 SCRM 的 agent 有四種類型,第四格是 SCRM 場景,說明寫著「從你指定的 SCRM 聊天機器人、訊息範本資料夾挑素材回覆,可以先用知識庫回答再送素材。」

新增服務場景第一步,諮詢查詢、表單流程、固定回覆與 SCRM 場景四張卡片

下圖是「示範:VIP 客服 AI」的「保固與維修」場景第三步:聊天機器人選了「常用問答」資料夾(裡面有「保固登錄」「我要報修」等素材),訊息範本沒有選。

AI 可以用哪些 SCRM 素材,聊天機器人選了常用問答資料夾,訊息範本未選

下圖是同一個場景的回覆方式:資料夾裡有多個素材時選 AI 依問題挑一個,打開先回答再送素材,讓 AI 依問題調整卡片文字與 AI 建議選項關閉;最下面的灰字說明 LINE 以外的通路與素材讀不到時的處理方式。

回覆方式設定,AI 依問題挑一個,先回答再送素材開啟,其餘兩個開關關閉

回覆方式的選項 ​

選項做什麼什麼時候用
AI 依問題挑一個AI 看客人這句話與最近的對話,從資料夾的素材裡挑最相關的一個資料夾裡的素材各自回答不同問題,例如「報修」與「保固登錄」
全部組成一組多頁卡片把素材的卡片組成一則可左右滑動的多頁卡片,最多 10 個素材想一次給客人看全部選項,例如幾個方案並列
先回答再送素材(預設開啟)AI 先用場景的知識庫、工具回答客人的問題,再接著送出素材;關閉就直接送素材客人的問題需要一句說明,不想一問就只收到一張卡片
讓 AI 依問題調整卡片文字只改卡片的標題、描述與按鈕文字,圖片和連結不變;關閉就原樣送出素材文字比較通用,希望貼近客人的問法
AI 建議選項送完素材後,AI 再問一句並附上可點按的下一步選項希望客人看完素材有明確的下一步

資料夾很大時,AI 只會從最新的 30 個素材裡挑;只選該層的素材,不含子資料夾。沒開讓 AI 依問題調整卡片文字、只送一個素材時,系統直接送出 SCRM 上的那份素材,送的是 SCRM 當下的最新版本。含進階模組的素材一律原樣送出,不會被拆開組合或改字。

實際送出來長什麼樣 ​

下圖是在後台試聊問「示範:VIP 客服 AI」:「我上個月買的機器想登錄保固,要怎麼弄?」。AI 先回答一句,再從「常用問答」挑了「保固登錄」送出;後台試聊不會畫出 LINE 的素材本身,只顯示「SCRM 聊天機器人「保固登錄」原樣送出」。

後台試聊,AI 先回一句,下方提示 SCRM 聊天機器人「保固登錄」原樣送出

各通訊平台的差異 ​

通路客人收到什麼
LINE(SCRM)SCRM 上原本的聊天機器人或訊息範本,按鈕、模組都跟 SCRM 設定的一樣
Messenger、Instagram(SCRM)一般卡片,只保留卡片內容
Telegram、Google Chat、Webhook同上,改送一般卡片
後台試聊回答的文字,以及「SCRM 聊天機器人「…」原樣送出」這類提示

常見問題 ​

請先建立這個 AI 並串接 SCRM,才能挑選素材資料夾。 ​

還在建立中、或還沒串接 SCRM 的 AI 讀不到素材。先把 AI 存檔、串接 SCRM,再回來編輯場景。

請至少選一個 SCRM 素材資料夾 ​

聊天機器人與訊息範本都沒有選資料夾。至少選一個再儲存。

資料夾空了或 SCRM 連不上,客人會收到什麼 ​

素材讀不到時(資料夾空了、SCRM 連不上),這一輪改由 AI 用場景設定的知識庫和工具回答,客人不會收不到訊息。

解除 SCRM 串接之後,原本的 SCRM 場景怎麼辦 ​

場景還在,也能打開編輯;需要的話把它改成別的類型的場景重建。重新串接後即可繼續使用。

延伸閱讀 ​