外觀
看完這篇,你可以從申請試用一路走到建好工作區,並知道新工作區裡已經幫你準備了什麼。
申請試用
- 打開申請頁
https://app.oakxgen.ai/apply(OakXgen 官網的申請試用按鈕也會連到這裡)。 - 1. 驗證公司信箱:填公司 email,按寄送驗證碼,輸入信裡的 6 位數驗證碼後按驗證。看到「已驗證:信箱」才能往下。之後的邀請碼會綁定這個信箱。
- 填聯絡人、公司與用途。必填的有姓名、職稱、公司名稱、公司網站(沒有網站可勾「目前沒有網站」)、國家/地區、產業、員工規模、主要用途、預計串接的通路、「想用 Oakxgen 解決什麼問題?」(至少 30 字)、每月預估對話量、是否已經是 OakMega SCRM 客戶。
- 勾選同意服務條款與隱私權政策,通過人機驗證後送出。
送出後畫面會寫「已收到你的申請」,並寄一封確認信到你的信箱。通常 1 個工作天內會回覆。
| 訊息 | 原因 |
|---|---|
| 請改用公司信箱申請 | 用了拋棄式信箱 |
| 這個信箱已經有一筆申請在處理或已通過,請先查看信箱 | 同一個信箱申請過 |
| 申請次數太多,請明天再試 | 同一個網路一天內送出太多次 |
| 信箱驗證已過期,請重新驗證 | 驗證信箱後超過 15 分鐘才送出 |
| 驗證碼不正確或已過期 | 驗證碼打錯,或用了舊的驗證碼 |
收到通過信後建立工作區
通過信的主旨是「Oakxgen 試用申請已通過:建立「公司名稱」的工作區」,裡面有邀請碼、建立工作區連結,以及建立後會送的試用點數。
- 按信裡的建立工作區連結。
- 輸入收到邀請碼的信箱,按繼續,用這個信箱登入(還沒有帳號就照畫面註冊)。
- 看到「邀請碼可以使用」後,填工作區名稱(例如公司或品牌名稱)與簡單描述,同意條款後按建立工作區。
- 建好後直接進入新工作區的對話頁,你就是這個工作區的管理員。
| 邀請碼規則 | 說明 |
|---|---|
| 綁定信箱 | 只能用申請時驗證的那個信箱建立;登入別的帳號會提示你登出並換帳號 |
| 有效期限 | 通過信寄出後 14 天;到期前 3 天還沒用會收到提醒信 |
| 只能用一次 | 建立一個工作區後就失效(「這組邀請碼已經使用過了」) |
| 重新寄送 | OakMega 重寄新碼後,舊碼失效(「這組邀請碼已經失效,請使用最新一封信裡的碼」) |
| 過期 | 「這組邀請碼已經過期,請聯絡我們重新發送」 |
沒有通過時會收到「關於「公司名稱」的 Oakxgen 試用申請」,信裡不寫原因;之後情況有變可以再申請。
新工作區裡已經準備好的東西
用邀請碼建立的工作區,會自動建好一組範例,讓你馬上能試聊:
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 知識庫資料夾 | 「範例:常見問題」,裡面有營業時間與聯絡方式、訂購付款與運送、退換貨規則三份範例文件,每份開頭都寫著「這是範例資料,請換成你們自己的內容。」 |
| AI 代理 | 「我的第一個客服」(Skill Agent),已掛上範例資料夾,只根據知識庫回答、查不到就請客人留下聯絡方式,會附上參考資料 |
| 語言 | 跟著你申請時的介面語言(繁中、英文、越南文、泰文、馬來文);日文等其他語言會用英文範例 |
範例內容是虛構的,記得換成自己的文件,或改好提示詞後再拿去接客人。
對話頁上方的新手引導
建立工作區後 30 天內,對話頁最上方會有一條「完成設定:已完成數 / 總數 · 繼續」的橫幅,點開是三個步驟:
| 步驟 | 什麼時候打勾 | 按鈕 |
|---|---|---|
| 上傳你自己的文件 | 範例資料夾以外的任一資料夾有文件 | 前往知識庫 |
| 調整你的 AI 客服 | 改過任一 agent 的設定,或建了第二個 agent | 前往 Agents |
| 試聊看看 | 在對話頁送出過一則訊息 | — |
沒有上傳檔案權限的人看不到第一步,沒有建立或編輯 Agent 權限的人看不到第二步。三步都完成、按右側 ×(不再顯示)、或建立超過 30 天後,這個位置會改成顯示最近 7 天成果,見怎麼新增、切換、找回對話。關閉是記在這台瀏覽器上的,換電腦會再出現。
常見問題
選擇工作區頁的「新增」卡片按不了
一般帳號不能直接新增工作區,卡片上會寫「目前採邀請制,請聯繫 OakMega 業務開通」。請照上面的流程申請試用、用邀請碼建立;已經是客戶要再開一個工作區,請聯絡 OakMega 業務。
邀請碼不正確,請確認信裡的碼與登入的信箱
登入的帳號不是收到邀請碼的信箱,或碼複製不完整。用信裡的建立工作區連結重新開啟,並用同一個信箱登入。
延伸閱讀
- 後台介面導覽
- 用哪種方式把文件放進知識庫
- 成員:邀請同事加入工作區